Verschiedene Untersuchungen haben gezeigt, daß die manuelle Bearbeitung des Posteingangs zeit- und kostenintensiv ist. Die Unternehmen sehen sich immer mehr vor die Herausforderung gestellt, aus der Masse an täglichen Informationen die wichtigen Daten zu erkennen und zu verarbeiten. Die digitale Erfassung und Verarbeitung aller eingehenden Dokumente - unabhängig von Form & Inhalt - wird mittlerweile als wichtiger Erfolgsfaktor betrachtet. Die Effizienz wird verbessert, hohe Kosteneinsparungen erzielt und strategische Ziele wie die Verbesserung des Kundenservice umgesetzt.

Digitale Poststelle

Bei der digitalen Posteingangsverarbeitung werden eingehende Dokumente durch Behrens & Schuleit aufbereitet, gescannt, verschlag-wortet, relevante Daten extrahiert, klassifiziert (z.B. Rechnungen, Bestellungen, Anfragen etc.) und für entsprechende Dokumenten-Management-Systeme konvertiert. Somit stehen sie dann den anschließenden Verarbeitungsprozessen digital zu Verfügung.

Hierdurch werden manuelle Tätigkeiten überflüssig. Der zeitintensive Durchlauf von Papierpost durch verschiedene Abteilungen wird auf ein Miniumum reduziert.