Eingangsrechnungen gehören für alle Unternehmen zu den großen Herausforderungen. Die manuelle Bearbeitung von papierbasierten Eingangsrechnungen verursacht erheblichen Aufwand bei der Erfassung, Prüfung, Weitergabe sowie Freigabe und Genehmigung.

Kostenreduktion und Effizienzsteigerung

Die Automatisierung der Eingangsrechnungsbearbeitung bietet für große und mittelständische Unternehmen enorme Effizienzvorteile und Einsparpotenziale. Dabei sind vor allem die in den Rechnungen enthaltenen Informationen für die Unternehmen essentiell wichtig.

Die Erfassung und Verarbeitung durchläuft mehrere Teilprozesse – vom Scannen der Eingangsrechnungen samt Datenextraktion über die papierlose workflowgesteuerte Rechnungsprüfung und Buchung relevanter Rechnungsdaten bis zur Zahlungsanweisung.

Durch den Einsatz von intelligenten IDMS- und Workflow-Management-Systemen können die Durchlaufzeiten von Rechnungen deutlich reduziert werden. Ein klassischer Bearbeitungsprozess von bis zu 10 Werktagen kann durch eine systemgestützte Rechnungsbearbeitung auf durchschnittlich 3 Tage verkürzt werden. Dies entspricht einer Zeitersparnis von bis zu 70 Prozent.

Hier die wichtigsten Business Benefits:

• Prozessoptimierung: Signifikanter Gewinn an Prozessgeschwindigkeit, Kontrolle, Qualität und Transparenz
• Vermeidung von Skontoverlusten durch Termintreue
• Wegfall von Verzugszinsen für verspätete Zahlungen
• Durchgängigkeit der Rechnungsbearbeitung
• Minimierung der Durchlaufzeiten

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