Digitalisierung

Das papierlose Büro

Digitale Dokumente haben viele Vorteile: Sie brauchen keinen Stauraum, sind jederzeit von jedem Ort abrufbar und sichern so einen wirtschaftlichen Informationsfluss, auf den kein Unternehmen verzichten sollte.

Unser Scanservice: Akten auf Abruf

Über 100 Millionen Dokumente durchlaufen jedes Jahr unsere Scanner. Damit gehören wir zu den größten Scan-Dienstleistern Deutschlands. Wir digitalisieren Belege und Rechnungen für den Office-Bereich genauso wie Formate außerhalb der DIN-Norm für unsere Engineering-Kunden. Für Altaktenbestände stehen uns besonders leistungsstarke Scanner zur Verfügung, die auch Papier optimal aufbereiten, das durch lange Lagerung vergilbt ist. Unser Scan-System mit Durchlicht, an dessen Entwicklung wir führend beteiligt waren, ist speziell auf das Scannen von technischen Zeichnungen wie bspw. Baupläne ausgerichtet.

Behrens & Schuleit - Digitalisierung
Behrens & Schuleit - Digitalisierung von Dokumenten
Behrens & Schuleit - Digitalisierung von Großformaten

Rechnungseingang mit OCR: Einfach und schnell

Vor allem im Rechnungseingang führt eine digitale Erfassung zu einer deutlichen Steigerung der Unternehmenseffizienz. Wir organisieren schnell und sicher die Abholung und Digitalisierung sämtlicher für die Rechnungsprüfung relevanter Dokumente. Wichtige Daten wie Rechnungs- und Lieferantennummer, Rechnungsbeträge etc. werden mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) erfasst, nach Vorgaben des Finanzamts dargestellt und per Sichtkontrolle von unseren Mitarbeitern überprüft. 

Digitaler Postservice, langfristige Datensicherung, ERP-konforme Indizierung: Der Weg von analog zu digital bringt viele Vorteile. Wir beraten und unterstützen Sie gerne auf dem Weg zu Ihrem papierfreien Büro.

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