DocuWare
Liegen auf Ihrem File-System Dateien mit Bezeichnungen wie „Vertragsangebot-ABC-final-V3.docx“? Können Sie kaum noch sicherstellen, dass all Ihre Dokumente revisionssicher archiviert werden und Ihnen im Fall einer Betriebsprüfung kein Bein stellen? Werden die Dateistrukturen auf Ihrem Server mit X Unterordnern immer unübersichtlicher? – Solche Situationen treten oftmals ein, wenn mehrere Generationen von Mitarbeitern die Dokumente nach ihren jeweils eigenen Prinzipien abgelegt haben. Die für eine effiziente Arbeit nötige Transparenz ist nicht gegeben. Immer wieder muss Zeit für das Suchen von Dokumenten aufgewendet werden – Zeit, die Mitarbeiter wertschöpfender nutzen könnten.
Wenn Ihnen diese Problematik vertraut ist, dann können wir Ihnen helfen, sich wieder einen Überblick zu verschaffen.
Die Basis dafür bildet das ECM-System DocuWare, eine innovative Plattform für professionelles Dokumentenmanagement. Dort werden alle Dokumente, E-Mails oder CAD-Zeichnungen zentral abgelegt, damit Ihre Mitarbeiter auf die darin enthaltenen Informationen ortsunabhängig und jederzeit zugreifen können. Dank integrierter automatischer Verschlagwortung und Volltextsuche gehören langwierige Suchvorgänge der Vergangenheit an. In Kombination mit der Workflow-Lösung JobRouter ist es Ihnen dann auch möglich, Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig zu optimieren. Außerdem ist DocuWare GoBD-zertifiziert, sodass Ihnen keine Schweißperlen auf die Stirn treten müssen, wenn sich der Steuerprüfer anmeldet.
Vorteile von DocuWare
Natürlich existieren heute viele ECM-Systeme auf dem Markt. Allerdings können die wenigsten Anbieter eine derart lange Produktgeschichte vorweisen wie DocuWare. Die Software hat sich in 25 Jahren zu einer der etabliertesten Lösungen in Deutschland entwickelt und ist trotz ihrer ausgereiften Funktionalität benutzerfreundlich, also intuitiv bedienbar und verständlich. Hinzu kommt, dass sie sich mit wenig Aufwand integrieren lässt sowie alle Dokumenttypen und formate aus allen Quellen verwaltet. Die Vorteile von DocuWare sind außerdem:
- Eine künstliche Intelligenz, die Dokumenteninhalte in Indexbegriffe verwandelt. Statt fehleranfälliger manueller Dateneingabe erfolgt die Indexierung automatisch und sekundenschnell.
- Erfassen und archivieren Sie Belege mühelos mit mobilen Apps und bringen Sie Prozesse auch unterwegs ins Rollen.
- Zusätzlich zu strukturierten Index-Metadaten erstellt DocuWare zu allen Inhalten einen Volltextindex für präzise, individuelle Suchanfragen.
- Machen Sie die DocuWare-Indexdaten Ihrer Dokumente für Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System nutzbar.
Unser Service
Wir sind seit 1996 DocuWare-Partner und durften mit dieser Lösung bereits zahlreiche Projekte erfolgreich umsetzen. Profitieren auch Sie von unseren langjährigen Projekterfahrungen.
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Implementierung:
Wir führen die Software in Ihr Unternehmen und Ihre vorhandene Systemlandschaft ein. Dabei sorgen die offenen Schnittstellen für einen reibungslosen Datenaustausch mit korrespondierenden Systemen. -
Modellierung Ihres Dokumenten-Managements:
In intensiven Workshops analysieren wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Abläufe und erarbeiten Optimierungsansätze. Daran anschließend setzen wir die optimierte Dokumentenablage mit DocuWare um. -
Schulung: Unsere Berater unterstützen Sie mit einem intensiven Schulungsangebot für Endanwender und Administratoren.
Wie dürfen wir Sie unterstützen?
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.