Brabus
Performance auf allen Ebenen:
BRABUS gibt mit Behrens & Schuleit Gas beim Dokumentenmanagement
Der Name Brabus steht für modernen Luxus auf höchstem Niveau. Innovative Technik, hochwertige Materialien, Liebe zum Detail und geschmackvolle, dynamische Ästhetik sind die entscheidenden Bestandteile der High-Performance-Fahrzeuge, die seit über 40 Jahren im Herzen des Ruhrgebiets entwickelt werden – für Kunden in über 100 Ländern.
Die Re-Zertifizierung der ISO DIN 9001:2015 brachte die Brabus GmbH zu dem Entschluss, ein neues Projektmanagement-System aufzubauen. Dazu wurde ein starker Partner für das ebenfalls neu zu implementierende DMS gesucht. Die Wahl fiel auf den Düsseldorfer Dokumentenspezialisten Behrens & Schuleit als Partner und wichtiger Berater für die Umsetzung der gewünschten individuellen Lösungen. Dokumente sollen geprüft, freigegeben und in der Revision hochgezählt werden. Ziel: Nur aktuelle und freigegebene Dokumente dürfen den Mitarbeitern zur Verfügung stehen.
Die Integration wurde mit einem Pilot-Projekt bei einem Tochterunternehmen ersteingeführt. Nach dem die gewünschte Akzeptanz erreicht war, wurde das Roll-Out-Projekt angestoßen und die Intergration auf die gesamte Organisation ausgeweitet.
Die Aufgabe:
- Unterstützung beim Transformationsprozess
- Digitalisierung und Optimierung von Freigabe Prozessen
Die Vorteile:
- Weitere Entwicklung von neuen und bestehenden Prozessen
- Rechte-basierter Zugriff auf Dokumente
Betriebliches Vorschlagwesen und der kontinuierliche Verbesserungsprozess für DocuWare
- ERP System Navision
- CRM System Sugar CRM
- ViFlow
- JobRouter
Hohe Erwartungshaltung
Dazu gehören organisatorische Erwartungen:
- Dauerhafte Partnerschaft
- Direkte Ansprechpartner
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Beratung
- Beratung in allen Belangen was Digitalisierung angeht
Sowie programm- und systemabhängige Erwartungen:
- Digitalisierung von abgelegten Akten mit Volltextsuchfunktion
- Digitalisierung und Optimierung von Freigabeprozessen
- Schaffung von Transparenz in der Dokumentenverwaltung
- Garantie der Aktualität der Dokumente, die im Unternehmen in Verwendung sind
- Weiterentwicklung von neuen und bestehenden Prozessen