Integration

Ihre Mitarbeiter verbringen einen wesentlichen Teil ihrer Arbeitszeit damit, Informationen von einem System in ein anderes zu übertragen? Ihre Prozesse laufen damit nicht automatisiert und es kommt zu Verzögerungen? – Digitale Abläufe können nur funktionieren, wenn die hierbei zum Einsatz kommenden Lösungen nahtlos miteinander verbunden sind. Genau dabei können wir Ihnen helfen. Die erste gute Nachricht: Das ECM-System DocuWare und die Workflow-Lösung JobRouter sind bereits über Schnittstellen miteinander verbunden. Während JobRouter für die Prozesssteuerung verantwortlich ist, stellt DocuWare die dabei erforderlichen Dokumente unmittelbar bereit. Doch in der Regel sind weitere Buchhaltungs- oder ERP-Lösungen im Einsatz. Deshalb die zweite gute Nachricht: Unsere Entwicklungsabteilung kann DocuWare und JobRouter an jedes Fremdsystem anbinden – vorausgesetzt, dass dieses über entsprechende offene Schnittstellen verfügt.

Wir haben bereits zahlreiche Schnittstellen entwickelt und damit für nahtlose Übergänge zwischen unterschiedlichen Systemen bei unseren Kunden gesorgt. Sie profitieren von einer automatisierten Datenübergabe im Hintergrund oder können von einer Applikation auf ihre archivierten Dokumente zugreifen, ohne dabei die gewohnte Arbeitsumgebung zu verlassen. Neben führenden Systemen wie

haben wir auch Integrationen von Schnittstellen zu Cargobase, Casavi, KWP und WinLine bereits erfolgreich umgesetzt.

Verbindung DATEV–JobRouter

Unsere Module der Reihe DATEV-Connect verbinden Ihr DATEV-System nahtlos mit JobRouter, sodass Sie von ganzheitlich automatisierten, transparenten Rechnungsprozessen profitieren.
Rechnungen, die Sie postalisch erhalten, werden von uns digitalisiert und gelangen per E-Mail über eine entsprechende Erweiterung direkt in das ECM-System DocuWare, wo sie archiviert werden. Der anschließende Verarbeitungsprozess der Eingangsrechnungen wird von JobRouter vollständig gesteuert. Dabei greift die Workflow-Lösung auf die in DocuWare abgelegten Rechnungen zu.

Neben der Entlastung Ihrer Mitarbeiter in der Buchhaltung, der enormen Zeitersparnis bei der Bearbeitung von Rechnungen und der Vermeidung von Fehlerquellen können Sie mithilfe der Module ebenfalls die Bearbeitungszeiten der Rechnungen und eine Historie der Rechnungsprozesse erfassen. Übrigens sind unsere DATEV-Connect-Module von JobRouter zertifiziert, was die nahtlose Zusammenarbeit beider Systeme dokumentiert und Ihnen die Sicherheit gibt, dass Ihre Rechnungen zuverlässig von deren Eingang über die Prüfung und Kontierung bis hin zur Bezahlung verarbeitet werden.

Dynamics 365 Business Central

Mit der Integration von JobRouter in die ERP-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central, ehemals Navision/NAV, beschleunigen Sie Ihre Transaktionsverarbeitung und können zudem Kosten senken, indem Sie den Arbeitsaufwand deutlich reduzieren. Dazu stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

Diamant

Ist die intelligente Rechnungswesen-Software Diamant bei Ihnen im Einsatz, dann können Sie mit der Anbindung von JobRouter Ihre Transaktionsverarbeitung massiv beschleunigen und Ihren Arbeitsaufwand deutlich reduzieren. Dies betrifft vor allem die Verarbeitung von Eingangsrechnungen:

Datensynchronisation zwischen SAP und JobRouter bzw. DocuWare

Mit unterschiedlichen Modulen zwischen SAP und JobRouter erweitern Sie Ihre ERP-Umgebung um wertvolle Workflow-Funktionalitäten. Sie können Transaktionen direkt in JobRouter anstoßen, die dann in SAP ausgeführt werden. So lassen sich vor allem kaufmännische Prozesse massiv beschleunigen. Die Module bieten bereits fertige Szenarien für unterschiedliche Anforderungen, sind zugleich aber so flexibel, dass Sie die vorhandenen Szenarien leicht anpassen oder eigene hinzufügen können.

Zusätzlich stellt DocuWare weitere Module zur Verfügung, beispielsweise