Prozesse digitalisieren
über Ihre Firmenprozesse
zu verlieren? Sie wünschen
sich ein übersichtliches
Unternehmenscockpit?
Die Problemstellung:
Haben Sie den Überblick über Ihre Firmenprozesse verloren und suchen Sie nach einem übersichtlichen Unternehmenscockpit? Die zunehmende Flut von Informationen und die schnell voranschreitende Technologie stellen Unternehmen vor Herausforderungen, denen sie sich stellen müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Unsere Lösung: Prozesse digitalisieren und den Weg zur digitalen Transformation erfolgreich gestalten.
Wenn Ihnen diese Problematik vertraut ist, dann können wir Ihnen helfen, Ihre Prozesse zu digitalisieren und sich wieder einen Überblick zu verschaffen.
Der Schlüssel zur Agilität: Digitale Transformation
Wir begleiten Sie bei der Umgestaltung Ihrer Prozesse, damit Sie agil auf Veränderungen reagieren können. Eine wohlüberlegte Strategie ist hierbei entscheidend, um die Digitalisierung nicht nur als Kostenfaktor zu betrachten, sondern als echten Wertschöpfungsfaktor. Mit unserem Know-how und unserer Expertise unterstützen wir Sie beim Change-Management und schaffen eine digitale Ordnung in Ihrem Unternehmen, die für maximale Transparenz sorgt.
Chief Information Officer
Wir verstehen uns nicht nur als Dienstleister, der Ihre Dokumente digitalisiert, sondern auch als Berater, der gemeinsam mit Ihnen Ihre Prozesse digitalisiert und optimiert. Diese einzigartige Kombination gepaart mit Best-of-Breed-Lösungen schafft in Ihrem Unternehmen eine digitale Ordnung, die wiederum für eine maximale Transparenz sorgt.
Die vier Schritte zur Lösung Ihrer Probleme:
Erstgespräch
Bei unserem Kennenlerntermin stellen wir uns natürlich kurz vor. Danach geht es aber gleich darum zu erfahren, welches Verständnis Sie von der Digitalisierung haben und mit welchen Herausforderungen Sie aktuell konfrontiert sind. Darüber hinaus versuchen wir herauszufinden, auf welcher Basis wir aufbauen können und welche mittelfristigen Ziele Sie erreichen wollen.
Analyse und Workshops
Konzeption und Planung
An dieser Stelle partizipieren Sie vor allem an unserer langjährigen Erfahrung bei der Prozessdigitalisierung und -optimierung. Wir nutzen unsere Expertise und unser Know-how, um daraus den für Sie optimalen Prozess zu entwickeln. Sie erfahren, wie und mit welchen Mitteln Sie Ihre Geschäftsprozesse verbessern, Bearbeitungszeiten verkürzen und Abläufe vereinfachen können.
Umsetzung und Steuerung
Nachdem wir Ihnen unsere Lösung präsentiert und sie mit Ihnen abgestimmt haben, geht es mit unserer hauseigenen Entwicklungsabteilung an die Umsetzung. Wir passen das ECM-System DocuWare bzw. die Workflow-Lösung auf Ihre individuellen Anforderungen an, richten die Prozesse ein und installieren die Produkte entweder auf Ihrem Server oder in unserer eigenen Cloud. Für einen nahtlosen Informationsaustausch entwickeln wir auch Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen. So entsteht schließlich jene Lösung, die auf Ihre Anforderungen passgenau zugeschnitten ist und die wir Ihrem Team in entsprechenden Schulungen erläutern.
Unsere Vorteile:
Full-Service-Dienstleistungen aus einer Hand
Wir analysieren, optimieren und digitalisieren Ihre Prozesse. Außerdem digitalisieren wir Ihre Dokumente unabhängig von deren Quelle, übernehmen das Hosting und stellen Schnittstellen zum nahtlosen Import von Dokumenten in weitere Systeme zur Verfügung.
Führende ECM- & Workflow-Lösungen
Mit DocuWare und JobRouter realisieren wir anhand Ihrer Anforderungen individuelle Projekte. Hinzu kommen weitere Best-of-Breed-Lösungen, von denen Sie nachhaltig profitieren werden.
Flexibilität und Kreativität
Unabhängig von der Beschaffenheit Ihrer Dokumente oder Ihren Anforderungen im Hinblick auf Ihre Prozessabläufe – wir entwickeln für Sie individuelle und damit maßgeschneiderte Lösungen. Abläufe nach dem Prinzip „08/15“ gibt es bei uns nicht.
Ein modernes Scan-Zentrum
Dieses unterhält sowohl leistungsfähige Durchzugs-Scanner, mit denen wir jährlich bis zu 100 Millionen Dokumente digitalisieren, als auch Buch-Scanner, welche die Digitalisierung großformatiger Pläne oder historischer Dokumente ohne Qualitätsverlust ermöglichen.
Berater mit langjährigem Know-how
Wir stellen Ihnen kompetente Mitarbeiter zur Verfügung, die bereits in zahlreichen Projekten ihr Wissen unter Beweis gestellt haben. Bei uns erhalten Sie einen festen Ansprechpartner, der sich persönlich um Ihr Anliegen kümmert. Auf ein Call-Center werden Sie bei uns niemals treffen.
Tradition & Innovation aus einer Hand
Tradition und Erneuerung stehen für uns in keinem Widerspruch zueinander. Das leben wir seit mehr als 90 Jahren. Unsere Nähe zum Kunden war und ist stets damit verbunden, unser Leistungsportfolio mit innovativen Ideen an neue Gegebenheiten anzupassen.
Sichere Abläufe
Von der Abholung Ihrer Dokumente über deren Verarbeitung bis hin zur erneuten Bereitstellung oder Vernichtung werden alle Schritte engmaschig kontrolliert. Wir arbeiten absolut autark und vergeben keine Aufträge an Subunternehmer. Auch die digitale Transformation findet über unsere eigenen Server am Standort Düsseldorf statt.
Unsere Expertise:
- Unsere Berater unterstützen Sie mit einem intensiven Schulungsangebot für Endanwender und Administratoren.
- Wir haben über 25 Jahre Erfahrung mit Docuware und sind Diamond Club Member für zahlreiche erfolgreich umgesetzte Projekte.
- Jobrouter Premium Partner aufgrund der zahlreichen erfolgreich umgesetzten Projekte seit 16 Jahren.
- Wir sind zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 27001
- Wir arbeiten CO2-neutral
FAQs - häufig gestellte Fragen unserer Kunden:
Sie haben Fragen zur Digitalisierung im Unternehmen, zu digitalen Prozessen, zur DATEV-Anbindung, hier beantworten wir die häufigsten Fragen.
Was bedeutet Digitalisierung im Unternehmen?
Digitalisierung in Unternehmen bedeutet, mit Hilfe digitaler Technologien komplexe Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und digitale Geschäftsmodelle zu entwickeln. Digitalisierung betrifft immer das komplette Unternehmen und nicht nur einzelne Bereiche.
Was sind digitale Prozesse und welche Vorteile bieten sie?
Digitale Prozesse sind optimierte Prozesse, in welchen Informationen digital erstellt, verarbeitet und gespeichert werden. Sie bieten den Vorteil, dass sie deutlich effizienter, sicherer und transparenter sind als analoge Prozesse.
Für wen ist die DATEV-Anbindung sinnvoll?
Die DATEV-Anbindung ist für alle Unternehmen sinnvoll, die eine DATEV-Lösung als Buchhaltungssystem nutzen. Über die Anbindung lassen sich Stammdaten überprüfen und fertige Buchungssätze in DATEV erzeugen. Dies spart lästige Mehrarbeit.
Warum ist die Digitalisierung wichtig?
Digitalisierung im Unternehmen ist ein Schritt, um das Unternehmen zukunftssicher aufzustellen. Durch die Digitalisierung wird das Unternehmen effizienter, die Abläufe werden transparenter und Schwachstellen im Unternehmen können behoben werden. Die Sicherheit von Informationen im Unternehmen wird maßgeblich erhöht, da sich digitale Informationen deutlich einfacher wiederherstellen lassen, als analoge. Zusätzlich trägt man mit der Digitalisierung auch noch zum Umweltschutz bei, da deutlich weniger Papier benötigt wird.
Welche Vorteile bietet ein SaaS-System?
Die wichtigsten Vorteile eines SaaS-Systems sind, dass diese Lösung schneller einsatzbereit ist, diese jederzeit und von überall zugänglich ist, der Kunde nicht die Verantwortung für das System trägt und sich dadurch die Kosten für eventuell benötigte Hardware einsparen lassen.
Was kann das JobRouter-System leisten?
Die JobRouter Digitalisierungsplattform steuert ihre Geschäftsprozesse über das gesamte Unternehmen hinweg. Durch die hohe Flexibilität und die modularen Bausteine lassen sich selbst die komplexesten Geschäftsprozesse digital abbilden.
Was versteht man unter ECM?
ECM steht für Enterprise-Content-Management und befasst sich mit den Strategien, Techniken und Systemen zur Erfassung, Steuerung, Archivierung, Erhaltung und Bereitstellung von Informationen und Dokumenten zur Optimierung von Unternehmensprozessen und führt strukturierte, wenig strukturierte und unstrukturierte Informationen zusammen.
Was bringt OCR?
OCR bedeutet optical character recognition und steht für die Texterkennung in Dokumenten. Mithilfe der OCR-Technologie werden Daten, welche sich in Bildern, Dokumenten und anderen Dateien befinden, für digitale Systeme zugänglich gemacht.
Welche Dokumente können digitalisiert werden?
Bei uns können alle Dokumente digitalisiert werden. Ganz egal, ob es sich dabei um einfaches DIN A3/A4 Papier oder auch größere Formate handelt. Auch gebundene Dokumente, Bücher und Bilder können wir zerstörungsfrei digitalisieren. Selbst alte Mikro-Film-Karten können Sie bei uns digitalisieren lassen.
Was ist ein DMS und welche Vorteile bringt es?
Ein Dokumenten-Management-System ist der zentrale Speicherort für alle Dokumente im Unternehmen. In diesem lassen sich Dokumente revisionssicher archivieren, was es Ihnen ermöglicht, einen Großteil Ihrer Papierdokumente zu vernichten. Dies spart u.a. Platz, macht die Dokumente ortsunabhängig verfügbar und erleichtert deren Wiederfinden.
Sie möchten Ihre Prozesse digitalisieren und effizienter arbeiten? Nehmen Sie jetzt Kontakt zu unseren Digitalexperten auf und lassen Sie uns gemeinsam die Weichen für Ihre erfolgreiche digitale Transformation stellen.