Karriere
IT-Projektassistenz (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen IT-Projektassistenz (m/w/d), der uns mit Herzblut, Kreativität und Engagement unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Projektmanagements: Sie assistieren bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten. Dazu gehört die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Erstellung und Pflege von Projektzeitplänen sowie die Überwachung von Fristen.
- Dokumentenmanagement: Sie sind verantwortlich für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Projektdokumenten. Dazu zählen Protokolle, Berichte, Präsentationen und andere projektbezogene Unterlagen.
- Kommunikation: Sie dienen als Schnittstelle zwischen Projektteam, Auftraggebern und externen Partnern. Dies beinhaltet die Pflege des E-Mail-Verkehrs, die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Koordination von Terminen.
- Budgetverwaltung: Unterstützung bei der Überwachung des Projektbudgets, inklusive Rechnungsstellung, Kostenkontrolle und der Vorbereitung von Budgetberichten.
- Ressourcenplanung: Mithilfe bei der Zuweisung von Ressourcen, wie Personal, Material und Technik, entsprechend den Projektanforderungen.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Projektmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikationen.
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in einer ähnlichen Funktion sind wünschenswert.
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrungen mit Projektmanagement-Software sind ein Plus.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Klingt spannend? Das bieten wir dir:
- sicheres Anstellungsverhältnis für Ihre weitere Karriereplanung
- flexible Homeoffice Regelungen
- spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- ein junges Team
- individuelle Weiterbildungsangebote
Sie wollen maßgeblich den Erfolg unseres Unternehmens mitgestalten? Mit viel Herzblut brennen Sie darauf eigene Ideen umzusetzen? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihr Portfolio und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühesten möglichen Startdatums ausschließlich per Mail an: karriere@behrens-schuleit.de.