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Akten digitalisieren

Für die schnelle Bearbeitung von Dokumenten ist das Digitalisieren von Akten eine wichtige Voraussetzung. Dadurch sind einzelne Dokumente schnell auffindbar und die aufwendige Suche im Regalmeter wird vermieden. Sämtliche Unterlagen lassen sich aus den Akten digitalisieren, so dass ein direkter Zugriff auf einzelne Belege ermöglicht wird. Zudem spart das Digitalisieren von Akten viel Platz im Büro und der Bedarf an Aktenregalen wird deutlich reduziert.

Akten digitalisieren und Vorteile nutzen:

  • schnelle Auffindbarkeit einzelner Dokumente
  • direkter Zugriff
  • effektive Arbeitsprozesse
  • einfache Archivierung
  • geringe Kosten

Behrens & Schuleit aus Düsseldorf können Ihre gesamten Akten digitalisieren. Dafür verwendet der Scanservice von Behrens & Schuleit passende Geräte, um die Dokumente aus den Akten für den Scan vorzubereiten. Mit speziellen Geräten lässt sich sogar vergilbtes Papier aus den Akten digitalisieren. Die Aufbereitung der Dokumente durch den erfahrenen Service und die modernen Scansysteme ermöglichen die Erstellung sauberer Scans. Anschließend erhält jeder Kunde eine Output-Datei im gängigen Format, um die Dokumente und Belege am Bildschirm lesen zu können.

Überzeugen Sie sich von den guten Dienstleistungen und lassen Sie Ihre Akten digitalisieren. Dadurch haben Sie immer einen schnellen Zugriff auf Ihre Dokumente und sparen viel Zeit bei der Suche. Von den Altakten bis zu den Bestandsakten und den täglich verwendeten Arbeitsakten kann der Service von Behrens & Schuleit sämtliche Akten digitalisieren.

Akten digitalisieren lassen per Scanservice von Behrens & Schuleit

Mit einem Scanservice können Sie Ihre Akten digitalisieren lassen und haben zukünftig alle Belege im digitalen Archivordner. Als eines der größten Scandienstleister Deutschlands bietet Behrens & Schuleit aus Düsseldorf das richtige Equipment, um Ihre Akten zu digitalisieren. Dafür werden passende Scansysteme eingesetzt, die auch Mischakten bearbeiten können. Die leistungsstarken Scanner digitalisieren auch Akten mit vergilbtem Papier oder Dokumente mit Rissen oder Flecken.

Scanservice bestellen und Akten digitalisieren lassen:

  • Scannen von Altakten
  • Scannen von Bestandsakten
  • Scannen von Arbeitsakten
  • Digitalisierung von Mischakten
  • Scannen von Sonderformaten

Vom einfachen Beleg bis zum Lieferschein und den Verträgen kann unser Service sämtliche Dokumente aus Ihren Akten digitalisieren. Dazu gehört auch die fachlich korrekte Aufbereitung der Dokumente, um saubere Scans zu erstellen. Auch Großformate wie Zeichnungen oder Pläne lassen sich digitalisieren. Dafür werden ebenfalls passende Scanner eingesetzt, um Sonderformate zu bearbeiten.

Neben dem Digitalisieren der Akten übernimmt unser Scanservice bei Bedarf auch die Nachbereitung, indem wir Ihre Ordner fachgerecht sortieren. Um einzelne Dokumente aus den Akten suchbar zu machen, bieten wir zudem eine Indexierung der Daten. Mit der optischen Zeichenerkennung, kurz OCR, lassen sich zentrale Daten wie die Rechnungsnummer oder der Rechnungsbetrag erfassen. Informieren Sie sich über unseren Scanservice, der Ihre gesamten Akten digitalisieren kann. Auf der Webseite von Behrens & Schuleit finden Sie dazu weitere Informationen.

Akten digitalisieren und DMS System nutzen

Mit dem Digitalisieren Ihrer Akten haben Sie die Voraussetzungen für ein papierloses Büro geschaffen. Im nächsten Schritt kann die Einführung einer modernen Dokumentenverwaltung erfolgen, um die Arbeitsprozesse im Büro zu optimieren. Dazu gehört die schnelle Auffindbarkeit der Dokumente, die transparente Dokumenten-Struktur und der direkte Zugriff auf einzelne Belege. Dieser Zugriff kann auch mobil erfolgen. Außerdem bietet die elektronische Dokumentenverwaltung eine revisionssichere Archivierung und die gesetzeskonforme Aufbewahrung ist jederzeit gesichert. Sobald Sie alle Akten digitalisieren lassen, können Sie auch ein Dokumentenmanagement System, kurz DMS, nutzen. Akten zu digitalisieren ist im Zusammenhang mit einem DMS System aus folgenden Gründen vorteilhaft:

  • beschleunigte Arbeitsprozesse
  • mobiler Zugriff
  • zentrale Archivierung
  • einfache Anwendung
  • revisionssichere Archivierung

Beauftragen Sie Behrens & Schuleit aus Düsseldorf mit dem Digitalisieren Ihrer Akten und nutzen Sie die Vorteile einer modernen Dokumentenverwaltung. Damit sind alle Belege aus den Akten schnell auffindbar und Sie können jederzeit mobil auf die Daten zugreifen. Sobald der Scanservice von Behrens & Schuleit alle Akten digitalisieren konnte, ist die Voraussetzung für die Einführung eines DMS System geschaffen. Überzeugen Sie sich von den guten Dienstleistungen und lassen Sie sich beraten.
Vom den Arbeitsakten bis zu den Altakten kann der Scanservice von Behrens & Schuleit sämtliche Akten digitalisieren. Nutzen Sie unseren professionellen Service.