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Belege scannen

Wir digitalisieren Ihre Unterlagen

Ob Eingangsrechnungen, Quittungen oder andere Papierbelege: Insbesondere für die Buchführung haben eingescannte Belege den Vorteil, dass sie schnell, dezentral und permanent verfügbar sind. Mit einem professionellen Scanservice lassen sich Ihre Dokumente schnell und einfach digitalisieren.

Papierbelege scannen – eine Herausforderung

Das Einscannen von Belegen stellt Mensch und Maschine vor besondere Aufgaben, denn in den seltensten Fällen sind Belege aus Papier in einwandfreiem Zustand. Rostige Büroklammern, Randnotizen oder Tacker haben ihre Spuren hinterlassen und besonders bei Altakten zeigt sich, dass Papier nicht für die Ewigkeit gemacht ist.

Saubere Scans aus beschädigtem Papier

Mit moderner Kameratechnologie und Ultraschallsensoren verwandeln unsere Scanner vergilbte oder beschädigte Belege in digitale Dateien und sichern somit die Qualität Ihrer Daten für die Zukunft. Je nach Bedarf scannen wir in Schwarz-Weiß, Farbe oder Graustufen und liefern Ihnen das Output-Format, das sich am besten in Ihre hauseigene Datenverarbeitung integrieren lässt (z. B. PDF, TIF, JPG oder PDF/A).

Wir scannen, indexieren und sortieren Ihre Ordner

Unseren kaufmännisch geschulten Mitarbeitern können Sie auch Ihre Aktenordner und Archive anvertrauen. Wir scannen formatunabhängig, indexieren und sortieren mit Barcodeauswertung oder manuell und sorgen dafür, dass Sie die von uns gelieferten Dateien problemlos in Ihr Dokumenten Management System (DMS) übernehmen können. Erfahren Sie mehr zur Dokumentenarchivierung.

Interesse? Wir machen Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot. Kontaktieren Sie uns!