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Post scannen

Post scannen lassen bei Behrens und Schuleit

Eingangspost einfach digitalisieren lassen

Für Düsseldorf, Köln, Essen, Krefeld, Neuss und ganz NRW: Entscheiden Sie sich für unsere Leistungen im Bereich Postverarbeitung und lassen Sie Ihre postalische Eingangspost scannen. Mit unserem elektronischen Postverarbeitungs-Service landet die Korrespondenz auf direktem Weg bei den zuständigen Mitarbeitern.

Unser Scanservice

  • Zunächst holen wir Ihre Briefe aus Ihrem Postfach ab.
  • In unserem Dokumenten-Zentrum in Düsseldorf (nur 10 Minuten von der Innenstadt) digitalisieren wir alle Unterlagen.
  • Wir übermitteln die elektronischen Dateien in dem von Ihnen gewünschten Format an Ihr hauseigenes Dokumenten-Management-System (DMS).
  • Je nach Wunsch lagern wir die Originale Ihrer eingescannten Briefpost sicher in unserer Logistikhalle oder schicken Sie Ihnen zur eigenen Aufbewahrung zu.

Vorteile unseres Services

Mehrere Sachbearbeiter können die eingegangenen Dokumente gleichzeitig verarbeiten und so die täglichen Arbeitsabläufe enorm beschleunigen.

Die elektronische Posteingangsverarbeitung Ihrer eingescannten Briefpost ermöglicht zudem die Übertragung von relevanten Daten wie Bestellnummern oder Kreditoren mittels automatischer Informationserkennung (Capture mit OCR, ICR).

Wir unterstützen Sie bei der Konfiguration der Software genauso wie bei Fragen zur besten Klassifizierung Ihrer eingescannten Briefpost und schulen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit dem gesamten System.

Die Digitalisierung ist nur der Anfang

Mit einer durchdachten ECM-Strategie haben Sie immer und überall Zugriff auf Ihre Unterlagen und können schnell reagieren. Bei uns werden nicht nur Briefe digitalisiert: Wir beraten Sie auch gerne zu anderen Dienstleistungen, die Ihnen helfen werden, Ihre Workflow Prozesse und Ihr Dokumentenmanagement sinnvoll zu optimieren, um Ressourcen besser nutzen zu können. Das Einscannen Ihrer Briefpost ist daher nur der Anfang eines cleveren Enterprise Management Systems, zu dem Sie unter ECM Consulting mehr erfahren können.

Sie interessieren sich für ein unverbindliches Angebot? Kontaktieren Sie uns gerne!