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Rechnungen scannen

Im modernen Büroalltag ist das Scannen von Rechnungen gängige Praxis. So lassen sich Dokumente und Unterlagen sicher archivieren und der Zugriff erfolgt in kürzester Zeit. Zudem spart das Scannen von Rechnungen viel Platz und die Bürofläche für Aktenordner kann zukünftig anderweitig genutzt werden. Darüber hinaus erhöht sich mit dem Digitalisieren und Scannen der Rechnungen die Effizienz, da Informationen schneller ausgetauscht werden.

Rechnungen scannen und Vorteile nutzen:

  • schneller Zugriff
  • reibungsloser Informationsfluss
  • erhöhte Transparenz
  • niedrige Kosten
  • automatisierte Prozesse

Wenn Sie Ihre Rechnungen scannen lassen, haben Sie den ersten Schritt für ein papierloses Büro vollzogen. Das Digitalisieren von Rechnungen erleichtert das Archivieren und die Auffindbarkeit Ihrer Dokumente. So lassen sich Belege im System schneller auffinden, sobald Sie Ihre Dokumente und Rechnungen scannen lassen. Damit kann auch die Rechnungsprüfung in kürzester Zeit erfolgen und die frühzeitige Rechnungsbegleichung ermöglicht die Wahrung vereinbarter Sonderkonditionen. Im Ergebnis werden wichtige Unternehmensprozesse wie der Rechnungseingang vereinfacht. Zudem lassen sich Kosten einsparen und der Bedarf an Regalmetern und Akten wird deutlich reduziert.

Mit Behrens & Schuleit aus Düsseldorf haben Sie die richtigen Ansprechpartner, wenn Sie Ihre Rechnungen scannen lassen möchten. Unser Scanservice kann verschiedene Dokumententypen wie Rechnungen, Belege, Protokolle oder auch Zeichnungen und Pläne scannen. Informieren Sie sich auf unserer Webseite und lassen Sie sich von uns fachkundig beraten.

Rechnungen scannen und das moderne Dokumentenmanagement nutzen

Rechnungen scannen und archivieren wird mit modernster Software in einem Arbeitsschritt vollzogen. Dies ist vor allem bei der Rechnungsverwaltung vorteilhaft: so lassen sich Rechnungen gleichzeitig scannen, archivieren und indexieren. Anschließend wird die Eingangsrechnung an freigabeberechtigte Mitarbeiter weitergeleitet, um die Rechnungen zu begleichen. In einem Dokumentenmanagement-System, kurz DMS, übernimmt das System viele Prozesse und die Rechnungsverwaltung ist transparent. Wichtigste Voraussetzung ist dafür das Scannen der Rechnungen und anderer Dokumente.

Rechnungen scannen und die Vorteile mit einem DMS System nutzen:

  • direkter Zugriff
  • standortunabhängige Verfügbarkeit
  • kurze Suchlaufzeiten
  • revisionssichere Archivierung
  • gesetzeskonforme Aufbewahrung

Mit einem elektronischen Dokumentenmanagement, DMS, lassen sich alle Dokumente an einem zentralen Ort speichern. Wenn Sie zuvor alle Dokumente wie E-Mails oder Rechnungen scannen lassen, werden beim Abruf der Daten alle Dokumente angezeigt. Dies ist vor allem beim Verkauf von einzelnen Produkten sehr vorteilhaft. Damit ist die Rechnungsverfolgung transparent, da das System automatisch archiviert und indexiert. Überzeugen Sie sich von der leistungsstarken Software eines DMS Systems. Sobald Sie Ihre Rechnungen scannen lassen, kann ein solches System Ihren Büroalltag vereinfachen.

Von Behrens & Schuleit aus Düsseldorf erhalten Sie die moderne Dokumentenverwaltung, wozu auch das Scannen der Rechnungen gehört.

Rechnungen scannen lassen von Behrens & Schuleit

Mit dem Scanservice von Behrens & Schuleit aus Düsseldorf haben Sie professionelle Partner für das Scannen von Rechnungen und anderer Belege. Als eines der größten Scandienstleister Deutschlands kann Behrens & Schuleit sämtliche Dokumente, Belege, Großformate oder Rechnungen scannen. Mit leistungsstarken Geräten und unserem erfahrenen Personal können wir die unterschiedlichsten Dokumente digitalisieren. Ob Großformat, Beleg, CAD, Bücher, ganze Akten, versiegelte oder geöste Dokumente, Zeichnung oder Rechnungen – alle Formate lassen sich scannen.
Bei Behrens & Schuleit haben Datensicherheit oberste Priorität – dies gilt insbesondere fürs Scannen Ihrer Rechnungen. Mittels optischer Zeichenerkennung, kurz OCR, werden zentrale Daten wie die Rechnungsnummer oder der Rechnungsbetrag erfasst. Dieser Vorgang wird bereits beim Scannen der Rechnungen vollzogen. Bei der Übermittlung der gescannten Rechnung verwendet unser Team selbstverständlich eine sichere Leitung.
Beauftragen Sie unseren Service, wenn Sie Ihre Rechnungen scannen lassen möchten. Besonders Kunden aus dem Office-Bereich oder dem Engineering nutzen unseren Scanservice, um ihre Unterlagen und Dokumente digitalisieren zu lassen. Behrens & Schuleit aus Düsseldorf bieten dafür passende Service-Leistungen, die von der Beratung bis zur technischen Umsetzung alle wichtigen Arbeitsgänge umfasst. Informieren Sie sich auf unserer Webseite und lassen Sie von uns Ihre Dokumente und Rechnungen scannen.