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Scanservice

Mit unserem Scanservice aus Düsseldorf lassen sich zukünftig alle Dokumente schneller auffinden. Denn die digitale Dokumentenverwaltung bieten einen direkten Zugriff auf Ihre Dokumente und Unterlagen. Auch ältere Akten lassen sich durch unseren Scanservice digitalisieren. Dafür verwendet der Scanservice von Behrens & Schuleit spezielle Scanner, die auch vergilbtes Papier aufbereiten können.

Der Scanservice bietet folgende Leistungen:

  • Scannen verschiedener Dokumente und Belege
  • Scannen von Großformaten
  • Mikrofilm-Digitalisierung
  • Digitalisierung der Unterlagen in verschiedenen Farben und Auflösung
  • Vektorisierung Ihrer Zeichnungen

Vom Digitalisieren einzelner Belege und Rechnungen bis zum Scannen großformatiger Zeichnungen und Pläne kann unser Scanservice unterschiedliche Formate bearbeiten. Dazu gehört auch die Bereitstellung einer passenden Output-Datei im gängigen Format. Bei Bedarf bietet der Scanservice das Vektorisieren von Zeichnungen, wenn alte Pläne schlecht lesbar sind oder Risse und Flecken aufweisen. Dadurch sind Informationen auf alten Bestandsplänen erkennbar und können im digitalen Format ausgewertet werden.

Beauftragen Sie unseren Scanservice aus Düsseldorf mit der Digitalisierung Ihrer Unterlagen. Wenn Sie ein papierloses Büro anstreben, kann unser Service auch größere Mengen bearbeiten und Ihr gesamtes Papierarchiv digitalisieren. Vom Lieferschein bis zur Rechnung und vom Bauplan bis zur Akte kann unser Scanservice sämtliche Dokumente digitalisieren.

Scanservice als Komplettservice bestellen

Für jedes Dokument bietet unser Scanservice das passende Gerät zum Scannen. Dies gilt auch für Altaktenbestände, die unser Scanservice mit speziellen Geräten bearbeitet. Damit ist auch das Scannen vergilbter Dokumente möglich. Dies kann mit modernster Kameratechnologie oder mit Ultraschallsensoren erfolgen, um vergilbte oder beschädigte Dokumente zu scannen. Auch andere Beschädigungen am Papier sind mit unseren Scannern kompensierbar und unser Scanservice erstellt saubere Scans.

Das bietet unser Scanservice:

  • Scannen verschiedenster Dokumente
  • Scans von Akten
  • Einsatz modernster Technologie
  • Scans beschädigter Dokumente
  • Indexierung und Nachbereitung von Akten

Mit unserem Scanservice lassen sich fast alle Dokumente und Papiersorten eines Unternehmens vervielfältigen. Dadurch bleiben Informationen erhalten und Sie haben zukünftig den Zugriff auf digitale Dateien. Zudem kann unser Scanservice die Nachbereitung Ihrer Ordner vornehmen und eine passende Sortierung durchführen. Dazu bieten wir eine Indexierung Ihrer Akten und Ordner, um zukünftig schneller die gesuchten Informationen zu finden. Mit unserer Erfahrung und der verwendeten Technik können wir als Scandienstleister fast alle Dokumente eines Unternehmens digitalisieren. Die kaufmännisch geschulten Mitarbeiter vom Scanservice von Behrens & Schuleit aus Düsseldorf bieten den richtigen Komplett-Service für Ihre geplante Digitalisierung.

Überlassen Sie unserem Scanservice die Bearbeitung Ihrer Dokumente. Von einfachen Beleg bis zum Aktenordner können wir saubere Scans erstellen.

Scanservice bestellen und das moderne Dokumentenmanagement nutzen

Nach dem Digitalisieren Ihrer Dokumente durch unseren Scanservice haben Sie die Grundlage für eine geeignete Dokumentenverwaltung geschaffen. Mit einem elektronischen Dokumentenmanagement System, kurz DMS, ist das Auffinden von Dokumenten in kürzester Zeit möglich. Statt langer Suche im Aktenregal haben Sie mit einem DMS System einen direkten Zugriff auf Ihre Geschäftsunterlagen. Zudem ist die Archivierung weitgehend automatisiert und viele Geschäftsprozesse, wie die Weiterleitung von Dokumenten an Freigabeberechtigte, werden durch das DMS System durchgeführt. Die transparente Struktur und die automatisierten Prozesse ermöglichen eine besonders nutzerfreundliche Anwendung.

Scanservice bestellen und die Vorteile der Digitalisierung nutzen:

  • schnelle Auffindbarkeit der Dokumente
  • schneller Informationsfluss
  • mobiler Zugriff
  • revisionssichere Archivierung
  • zentrale Archivierung
  • Datensicherheit

Mit der Digitalisierung Ihrer Dokumente durch unseren Scanservice haben Sie die richtigen Voraussetzungen für ein papierloses Büro. Sämtliche Dokumente wie E-Mails, Anschreiben, Akten oder Pläne können Sie zukünftig am Bildschirm aufrufen. Anstatt im Papierarchiv nach einzelnen Belegen zu recherchieren, kann die digitale Dokumentenablage sämtliche Unterlagen in kürzester Zeit anzeigen. Zudem ist die Struktur der elektronischen Dokumentenverwaltung transparent und sicher. Außerdem sparen Sie unnötige Regalmeter mit Aktenordner, sobald unser Scanservice die Digitalisierung abgeschlossen hat.
Bestellen Sie den Scanservice von Behrens & Schuleit aus Düsseldorf und überlassen Sie uns die Digitalisierung Ihrer Unterlagen. Zudem bieten wir ein modernes DMS-System, das wir in fast jeder IT-Umgebung installieren können. Informieren Sie bei Behrens & Schuleit über das DMS Dokumentenmanagement.