Ihr Jobrouter-Partner.
Fehlt Ihnen die
digitale Ordnung
in Ihren Prozessen?
Wenn Ihnen diese Problematik vertraut ist, dann können wir Ihnen helfen, sich wieder einen Überblick zu verschaffen.
Die Problemstellung:
Warum sind die Bestellungen unserer Kunden aus der vergangenen Woche noch nicht ausgeliefert worden? Weshalb haben wir die Rechnung unseres Lieferanten noch nicht bezahlt, sodass wir uns nun mit einem Mahnverfahren konfrontiert sehen? Wieso erhielt die HR-Abteilung noch keine Rückmeldung von der Fachabteilung zur Bewerbung eines womöglich passenden Kandidaten?
Kommen Ihnen diese Fragen bekannt vor? So unterschiedlich die Herausforderungen im Vertrieb, der Buchhaltung, der Logistik oder im HR-Bereich auch sind – bewältigt werden können sie in allen Abteilungen mit digitaler Ordnung und damit maximaler Transparenz. Die Digitalisierung von Prozessen allein ist indes kein Allheilmittel. Thorsten Dirks, CEO von Telefónica Deutschland, äußerte bereits 2015 sehr drastisch, aber treffend: „Wenn Sie einen Scheißprozess digitalisieren, dann haben Sie einen scheiß digitalen Prozess.“ Das bedeutet, dass Prozesse vor der Digitalisierung zunächst analysiert und optimiert werden müssen.
Wenn Ihnen diese Problematik vertraut ist, dann können wir Ihnen helfen, sich wieder einen Überblick zu verschaffen.
Unsere Lösung:
Auf Basis unseres langjährigen Know-hows können Sie Ihre Abläufe effizient gestalten. Wir beraten Sie nicht nur hinsichtlich möglicher Optimierungspotenziale, sondern bilden die Prozesse auch effizient mit der Lösung JobRouter vollständig ab. Sie profitieren so unter anderem von kürzeren Durchlaufzeiten, höherer Termintreue und mehr Transparenz: beste Voraussetzungen für operative Höchstleistungen und mehr Wettbewerbsfähigkeit! Das Besondere an JobRouter ist, dass die Lösung eine Vielzahl agiler Schnittstellen beinhaltet und zudem hoch skalierbar ist. Darüber hinaus passt sich die Software Ihren Anforderungen an und automatisiert Ihre Abläufe nachvollziehbar und exakt nach Ihren Vorgaben.
Die vier Schritte zur Lösung Ihrer Probleme:
Erstgespräch
Analyse und Workshops
Konzeption und Planung
An dieser Stelle partizipieren Sie vor allem an unserer langjährigen Erfahrung bei der Prozessdigitalisierung und -optimierung. Wir nutzen unsere Expertise und unser Know-how, um daraus den für Sie optimalen Prozess zu entwickeln. Sie erfahren, wie und mit welchen Mitteln Sie Ihre Geschäftsprozesse verbessern, Bearbeitungszeiten verkürzen und Abläufe vereinfachen können.
Umsetzung und Steuerung
Nachdem wir Ihnen unsere Lösung präsentiert und sie mit Ihnen abgestimmt haben, geht es mit unserer hauseigenen Entwicklungsabteilung an die Umsetzung. Wir passen das ECM-System DocuWare bzw. die Workflow-Lösung auf Ihre individuellen Anforderungen an, richten die Prozesse ein und installieren die Produkte entweder auf Ihrem Server oder in unserer eigenen Cloud. Für einen nahtlosen Informationsaustausch entwickeln wir auch Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen. So entsteht schließlich jene Lösung, die auf Ihre Anforderungen passgenau zugeschnitten ist und die wir Ihrem Team in entsprechenden Schulungen erläutern.
Die Vorteile:
Als führendes System im Bereich der Geschäftsprozessoptimierung bietet JobRouter unter anderem folgende Vorteile:
- Low-Code-Prozessdesign: JobRouter beinhaltet eine grafische Benutzeroberfläche zur Erstellung und Anzeige kompletter Workflows. Mit visuellen Flussdiagrammen lassen sich selbst komplexe Abläufe intuitiv modellieren. Ein aufwendiges Scripting mittels textbasierter Programmiersprachen entfällt.
- Starke Funktionalitäten und flexible Schnittstellen: JobRouter fügt sich nahtlos in die bestehende Systemlandschaft ein und erweitert diese. Konkret nutzt es die vorhandenen Systeme, um Daten und Dokumente abzuholen, zu verarbeiten, zu archivieren oder weiterzugeben und neue Prozesse anzustoßen. So gelingt Prozessoptimierung!
- Webbasierte Plattform: Spätestens seit der Corona-Pandemie gehört ortsunabhängiges Arbeiten zum Standard. JobRouter ist als webbasierte Plattform überall verfügbar und bietet sogar eine App für iOS und Android. So können Sie von Ihrem Handy diverse Prozessschritte, beispielsweise das Genehmigen von Anträgen, bequem unterwegs erledigen.
- Transparenz: Selbstverständlich werden mit JobRouter sämtliche Prozesse nachverfolgt und dokumentiert. Darüber hinaus können Sie Abläufe monitoren, steuern oder anpassen.
- Etabliertes System: JobRouter ist bereits seit 2003 auf dem Markt und verfügt über eine Basis von mehr als 1.500 Kunden. Dazu gehören sowohl namhafte Großunternehmen als auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
Unser Service:
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Implementierung:
Wir führen die Software in Ihr Unternehmen und Ihre vorhandene Systemlandschaft ein. Dabei sorgen die offenen Schnittstellen für einen reibungslosen Datenaustausch mit korrespondierenden Systemen. -
Workflow-Modellierung:
In intensiven Workshops analysieren wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Abläufe und erarbeiten Optimierungsansätze. Daran anschließend setzen wir die optimierte Prozessabfolge mit JobRouter um. -
Schulung:
Unsere Berater unterstützen Sie mit einem intensiven Schulungsangebot für Endanwender und Administratoren.
Unsere Expertise:
- Unsere Berater unterstützen Sie mit einem intensiven Schulungsangebot für Endanwender und Administratoren.
- Wir haben über 16 Jahre Erfahrung mit JobRouter und Docuware und sind Diamond Club Member für zahlreiche erfolgreich umgesetzte Projekte.
- Jobrouter Premium Partner aufgrund der zahlreichen erfolgreich umgesetzten Projekte.
- Wir sind zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 27001
- Wir arbeiten CO2-neutral
FAQs - häufig gestellte Fragen unserer Kunden:
Was bedeutet Digitalisierung im Unternehmen?
Digitalisierung in Unternehmen bedeutet, mit Hilfe digitaler Technologien komplexe Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und digitale Geschäftsmodelle zu entwickeln. Digitalisierung betrifft immer das komplette Unternehmen und nicht nur einzelne Bereiche.
Was sind digitale Prozesse und welche Vorteile bieten sie?
Digitale Prozesse sind optimierte Prozesse, in welchen Informationen digital erstellt, verarbeitet und gespeichert werden. Sie bieten den Vorteil, dass sie deutlich effizienter, sicherer und transparenter sind als analoge Prozesse.
Für wen ist die DATEV-Anbindung sinnvoll?
Die DATEV-Anbindung ist für alle Unternehmen sinnvoll, die eine DATEV-Lösung als Buchhaltungssystem nutzen. Über die Anbindung lassen sich Stammdaten überprüfen und fertige Buchungssätze in DATEV erzeugen. Dies spart lästige Mehrarbeit.
Warum ist die Digitalisierung wichtig?
Digitalisierung im Unternehmen ist ein Schritt, um das Unternehmen zukunftssicher aufzustellen. Durch die Digitalisierung wird das Unternehmen effizienter, die Abläufe werden transparenter und Schwachstellen im Unternehmen können behoben werden. Die Sicherheit von Informationen im Unternehmen wird maßgeblich erhöht, da sich digitale Informationen deutlich einfacher wiederherstellen lassen, als analoge. Zusätzlich trägt man mit der Digitalisierung auch noch zum Umweltschutz bei, da deutlich weniger Papier benötigt wird.
Welche Vorteile bietet ein SaaS-System?
Die wichtigsten Vorteile eines SaaS-Systems sind, dass diese Lösung schneller einsatzbereit ist, diese jederzeit und von überall zugänglich ist, der Kunde nicht die Verantwortung für das System trägt und sich dadurch die Kosten für eventuell benötigte Hardware einsparen lassen.
Was kann das JobRouter-System leisten?
Die JobRouter Digitalisierungsplattform steuert ihre Geschäftsprozesse über das gesamte Unternehmen hinweg. Durch die hohe Flexibilität und die modularen Bausteine lassen sich selbst die komplexesten Geschäftsprozesse digital abbilden.
Was versteht man unter ECM?
ECM steht für Enterprise-Content-Management und befasst sich mit den Strategien, Techniken und Systemen zur Erfassung, Steuerung, Archivierung, Erhaltung und Bereitstellung von Informationen und Dokumenten zur Optimierung von Unternehmensprozessen und führt strukturierte, wenig strukturierte und unstrukturierte Informationen zusammen.
Was bringt OCR?
OCR bedeutet optical character recognition und steht für die Texterkennung in Dokumenten. Mithilfe der OCR-Technologie werden Daten, welche sich in Bildern, Dokumenten und anderen Dateien befinden, für digitale Systeme zugänglich gemacht.
Welche Dokumente können digitalisiert werden?
Bei uns können alle Dokumente digitalisiert werden. Ganz egal, ob es sich dabei um einfaches DIN A3/A4 Papier oder auch größere Formate handelt. Auch gebundene Dokumente, Bücher und Bilder können wir zerstörungsfrei digitalisieren. Selbst alte Mikro-Film-Karten können Sie bei uns digitalisieren lassen.
Was ist ein DMS und welche Vorteile bringt es?
Ein Dokumenten-Management-System ist der zentrale Speicherort für alle Dokumente im Unternehmen. In diesem lassen sich Dokumente revisionssicher archivieren, was es Ihnen ermöglicht, einen Großteil Ihrer Papierdokumente zu vernichten. Dies spart u.a. Platz, macht die Dokumente ortsunabhängig verfügbar und erleichtert deren Wiederfinden.