Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre elektronischen Dokumente zentral zu speichern, zu verwalten und zu organisieren. DMS ermöglicht eine effiziente Erfassung, Speicherung, Suche und Verteilung von Dokumenten, was die Verwaltung und den Zugriff auf wichtige Informationen erheblich vereinfacht. Zu den grundlegenden Funktionen eines DMS gehören Dokumentenerfassung, Versionierung, Zugriffssteuerung, Workflow-Management und […]
Digitaler Workflow
Ein digitaler Workflow bezeichnet den automatisierten und elektronischen Ablauf von Geschäftsprozessen innerhalb eines Unternehmens, der durch digitale Technologien unterstützt wird. Dieser Ansatz ermöglicht es, Aufgaben, Informationen und Dokumente effizient zwischen verschiedenen Beteiligten zu übertragen und zu verfolgen. Digitale Workflows verbessern die Effizienz, Transparenz und Nachverfolgbarkeit von Prozessen, da sie manuelle Eingriffe minimieren und standardisierte Abläufe […]