Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre elektronischen Dokumente zentral zu speichern, zu verwalten und zu organisieren. DMS ermöglicht eine effiziente Erfassung, Speicherung, Suche und Verteilung von Dokumenten, was die Verwaltung und den Zugriff auf wichtige Informationen erheblich vereinfacht. Zu den grundlegenden Funktionen eines DMS gehören Dokumentenerfassung, Versionierung, Zugriffssteuerung, Workflow-Management und Archivierung. Durch den Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems können Unternehmen nicht nur die Effizienz steigern und Betriebskosten senken, sondern auch die Compliance-Anforderungen erfüllen, indem sie die Datenintegrität und Sicherheit gewährleisten.
Ähnliche oder zugehörige Begriffe:
- Enterprise Content Management (ECM)
- Workflow-Management-Systeme