Erfassungssoftware, auch Dokumentenerfassungssoftware genannt, bezieht sich auf Programme, die dazu dienen, physische Dokumente und Informationen in digitale Formate zu konvertieren und zu verwalten. Diese Softwarelösungen nutzen Technologien wie optische Zeichenerkennung (OCR), um gedruckten Text zu scannen und in durchsuchbare, bearbeitbare digitale Daten umzuwandeln. Die Dokumentenerfassungssoftware ermöglicht es Unternehmen, papierbasierte Prozesse zu optimieren, den Dokumentenfluss zu automatisieren und die Informationssuche zu erleichtern. Zu den Hauptvorteilen gehören eine verbesserte Effizienz, reduzierte Kosten für die Dokumentenlagerung sowie erhöhte Sicherheit und Zugänglichkeit der Informationen.
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