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ZUGFeRD

Was ist ZUGFeRD?

Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat in 2014 ein gemeinsames, übergreifendes Format als Standard für elektronische Rechnungen erarbeitet, das für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, Behörden und Verbrauchern genutzt werden soll – ZUGFeRD.

Profitieren Sie mit uns durch ZUGFeRD als einer der Ersten von diesen Möglichkeiten.

ZUGFeRD (Abk. Zentraler User Guide Forum elektronische Rechnung Deutschland) ist ein Standard, der beschreibt, wie alle Informationen einer elektronischen Rechnung, also der Text und alle graphischen Elemente, in einer Datei gespeichert werden. Diese Datei kann das Papier ersetzen und damit für den Versand, die Bearbeitung und die Aufbewahrung einer Rechnung genutzt werden.

Dem Versender von Rechnungen hilft ZUGFeRD so:

  • Der Rechnungsversand per E-Mail spart Porto, Papier und viel Zeit durch den Wegfall manueller Arbeitsschritte.
  • Die elektronische Archivierung von Ausgangsrechnungen spart Papier durch den Wegfall von Kopien für die Mehrfachablage, spart Platz für Aktenordner, spart Zeit für die manuelle Ablage und erleichtert das Finden abgelegter Rechnungen.
  • Die Erleichterung bei der Bezahlung einer ZUGFeRD-Rechnung durch die Kunden beschleunigt den Zahlungseingang und verbessert so die Liquidität.
  • Dem Wunsch von immer mehr Kunden, Rechnungen in einem geeigneten Format für die elektronische Weiterverarbeitung zu erhalten, kann leicht entsprochen werden.

ZUGFeRD Rechnung

Dem Empfänger von Rechnungen hilft ZUGFeRD so:

  • Die vollautomatische, fehlerfreie geordnete Ablage von Eingangsrechnungen spart Papier durch den Wegfall von Kopien für die Mehrfachablage, spart Platz für Aktenordner, spart Zeit für die manuelle Ablage und erleichtert das Finden abgelegter Rechnungen.
  • Die elektronische Weiterleitung von Rechnungen zur Genehmigung beschleunigt den Freigabeprozess, erleichtert die Einhaltung von Skontofristen und verhindert Dokumentenverlust.
  • Der automatische Abgleich mit dem Bestellwesen reduziert den Bearbeitungsaufwand und spart Arbeitszeit.
  • Die automatische Übernahme von Daten in das FiBu- und Zahlungssystem vermeidet Fehleingaben, beschleunigt die Verbuchung und spart somit Arbeitszeit.

ZUGFeRD Workflow

Ausführliche Informationen rund um unsere Dienstleistungen finden Sie hier: ZUGFeRD

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