Ein Scan ist der Prozess der digitalen Erfassung von Dokumenten, Bildern oder anderen analogen Medien durch den Einsatz eines Scanners. Dabei wird ein physisches Objekt in ein elektronisches Format umgewandelt, sodass es gespeichert, bearbeitet oder vereinfacht werden kann. Scannen wird häufig in Büros eingesetzt, um Papierdokumente zu archivieren, aber auch in der Dokumentenverwaltung, um den Zugriff und die Verarbeitung von Informationen zu erleichtern. Der Einsatz von Technologien wie OCR (Optical Character Recognition) ermöglicht zudem die Umwandlung gescannter Texte in bearbeitbare Formate und erhöht die Effizienz in der Dokumentenverarbeitung.
Ähnliche Begriffe:
Dokumentenmanagementsystem – Systeme und Verfahren zur Organisation, Speicherung und Nachverfolgung von Dokumenten in digitaler Form.
Optical Character Recognition (OCR) – Eine Technologie, die gedruckte oder handgeschriebene Zeichen aus einem gescannten Dokument erkennt und in maschinenlesbare Textformate umwandelt.